…was tun, wenn Präsenz-Veranstaltungen plötzlich nicht mehr möglich sind?!
Edelfettwerk statt Atlantic-Hotel
Die Berendsohn AG hat sich seit 180 Jahren der Verbesserung der Beziehung zwischen Unternehmen und Ihren Kunden verschrieben. Mit ihren innovativen Werbe-Ideen unterstützen sie Unternehmen dabei, in der Außenwirkung bei bei ihren Kunden genau den Eindruck hinterlassen, den sie erzielen möchten.
Dieser langjährige Erfolg wäre ohne engagierte Mitarbeiter unmöglich – daher werden die besten Mitarbeiter jährlich im Zuge einer Gala im Atlantic Hotel gewürdigt. Auf keinen Fall wollte die Geschäftsleitung sich von Corona davon abhalten lassen. Durch ein anderes Livestreaming Event Projekt wurden sie auf uns aufmerksam und schnell war klar, dass wir die Corona-Galas gemeinsam organisieren würden.
Ergebnis
Im weißen Saal des Edelfettwerks fanden wir die benötigte Location; die eine Hälfte wurde zum Studio, die andere zur Regie. Das Ziel war, die feierliche Ehrung gemeinsam via Zoom zu feiern. Hierbei sollten die einzelnen Geehrten mit ihrem Zoombild und der jeweiligen Bauchbinde eingeblendet werden und sich jeweils kurz mit der Geschäftsführerin unterhalten welche das Event charmant moderierte.
Gemeinsam erarbeiteten wir den Ablaufplan, fertigten die benötigten Einspieler, Grafiken und Sounds an. Auch Änderungswünsche in der letzten Sekunde konnten wir noch integrieren.
Dabei wurden wir in der Regie tatkräftig von einem fantastischen Berendsohn-Team unterstützt. Sie überwachten den Chat, fanden den jeweils zu ehrenden Mitarbeiter im Call, betreuten den Chat-Account und spielten selbständig Umfragen ein.
Eine der großen Herausforderungen bei Livestreams ist, sich flexibel an geänderte Gegebenheiten anzupassen – das hat in beiden Fällen so gut geklappt, dass wir anschließend gefragt wurden, ob wir denn auch offline Events organisieren würden. Aber für Eventmanagement gibt es andere Spezialisten und wir hoffen, dass auch die Präsenzveranstaltungen nun wieder ein voller Erfolg werden.